[The GrandFounder #62] É tudo questão de prioridade

Combater ladrões de produtividade e assumir as rédeas da agenda de trabalho e da vida (quem não quer?), Shopify e as reuniões que sumiram, tempos de colheita na Locaweb e os M&As na educação.

Feb 09, 2023

🗓️ Sua agenda deve refletir o que é prioridade (para você e para a empresa)

Esta é a lição número #62 de Do ZERO ao EXIT em 100 lições, uma série de conteúdo autoral criada por mim com o objetivo de compartilhar as lições aprendidas vivenciando os desafios da minha jornada empreendedora na Hiper, do nascimento à venda da empresa.

Quer saber se você está direcionando seu foco e dedicando sua energia para o que realmente importa?

A resposta está na sua agenda.

É bem provável que você já teve essa dúvida… e o fato de ter dúvida não significa que você esteja fazendo as coisas erradas.

Dê uma passada geral nos temas que você se envolveu nos últimos dias, semanas, meses e reflita sobre “quanto” tais temas estão ligados com o que é prioridade para a empresa.

Se você é um líder de vendas, por exemplo, e o desafio da sua área é elevar os resultados para outro patamar, seria no mínimo coerente observar que você esteve envolvido em atividades de planejamento e alinhamento de metas, avaliação individual dos seus liderados, feedbacks e desenvolvimento do time, acompanhamento das métricas do funil de vendas e por aí vai.

Note que sempre vão existir atividades que envolvem outras pessoas e aquelas onde só você estará concentrado executando. Dominar a agenda é crucial.

Sim, é crucial…

Mas na prática, é mais comum que a agenda nos engula e tome conta da nossa vida de um jeito bem tirano e sem pudor.

A agenda do líder deve refletir o que é prioritário para cada momento da empresa. E isso requer calibração constante, pois os desafios mudam de tempos em tempos.

É um trabalho constante. Como CEO da Hiper, eu fazia essa revisão pelo menos umas 3x por ano e mudava a dinâmica da minha agenda… Eu aposto que, assim como eu, você vai notar ladrões de produtividade que passavam despercebidos pela rotina (normalmente frenética) que vivenciamos, principalmente se lideramos operações complexas.

Para complementar, quero deixar aqui 4 dicas bastante pessoais para você aplicar na organização da sua agenda de trabalho.

Tenha períodos seus e período para o time – organize na sua agenda blocos de horário onde você vai encaixar compromissos que envolvem pessoas do seu time e outros blocos para seus momentos de concentração individual. Para mim, a segunda-feira era o dia 100% dedicado aos meus liderados diretos e para tratar de metas/resultados com grupos específicos. Nas sextas, eu concentrava agendas de alinhamento com a liderança, update de vendas/finanças e a reunião geral com todo o time.

Evite agenda empilhada – quando você vai iniciar o dia, bate o olho na agenda e vê que ela está tomada por completo, com todas as caixinhas de compromissos coladas uma na outra, você já sabe que o dia vai ser “daqueles”. Nem gosto de lembrar, vivi isso por muito tempo. Até que dei um basta! Fiz isso para o meu bem, e só nós mesmos é quem podemos fazer isso, porque demandas sempre vão aparecer, você vai abrindo uma exceçãozinha agora, outra depois e quando vê, está sufocado. Nem sempre as coisas são tão urgentes quanto parecem.

Líderes bons têm o time refletido na agenda – quanto do seu tempo é dedicado para seus liderados? Contratações, 1-1, feedbacks, carreira, performance, vida pessoal, metas, pautas executivas, demissões. O time exige atenção, liderar é cuidar das pessoas e dos resultados e é cuidando das pessoas que você cuida dos resultados.

“De vez em quando” não funciona – pense no que foi dito nos três tópicos anteriores e perceba que existem agendas constantes relacionadas a eles. Planeje tais agendas de uma forma pré-fixada e aloque o que é constante como algo recorrente na sua agenda. Os espaços vazios você ocupa com assuntos pontuais. Não pense que fazer uma agenda de feedback “de vez em quando” supre as necessidades. É arriscado deixar assuntos recorrentes como esse exemplo que citei para quando sobrar um tempo… vai que não sobra?

Viu como a agenda pode ser uma vilã sagaz na nossa vida?

Falei apenas sobre os desafios da esfera profissional. Mas saúde, família, bem-estar também precisam do seu tempo.

E da sua prioridade. O tempo não volta atrás…

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Limpe sua agenda, mandou o chefe!

A “limpeza de compromissos” das agendas do pessoal do Shopify, a super conhecida plataforma de e-commerce presente em todo o mundo, deu no que falar e tem tudo a ver com o tema de hoje.

A ordem veio de cima, como se costuma dizer por aí.

O ano começou e, logo na primeira semana, os funcionários da Shopify receberam um e-mail de um dos vice-presidentes da companhia avisando que seriam eliminadas das agendas de todo o time as reuniões com mais de duas pessoas. O motivo foi deixado bem claro: liberar a turma para trabalhar no que realmente importa.

Além disso, as reuniões “maiores” que envolvem mais de 50 pessoas somente podem acontecer nas quintas-feiras entre 11h da manhã e 5h da tarde, limitadas a uma por semana.

Falando em números - foram eliminados mais de 10.000 eventos das agendas, equivalente a 76.500 horas de reuniões.

Dado que esse estudo da Microsoft aponta que mais de 1/3 das reuniões são completamente desnecessárias, nada mais atual do que aquela velha máxima de que muitas reuniões poderiam ter sido um simples e-mail.

É uma medida que, no mínimo, deveria nos fazer pensar sobre como está a rotina (e as agendas) dentro das nossas empresas. É hora de caçar os ladrões de produtividade!

Tempos de colheita na Locaweb

A Locaweb foi uma das compradoras mais ativas após sua estreia na bolsa brasileira em 2020, bem no olho do furacão da pandemia.

De lá para cá fez 14 aquisições e em 2022 a companhia já demonstrava estar menos ativa na sua estratégia de aquisições, agora reforçou que está desacelerando o ritmo de aquisições em 2023.

Esse período de jejum em M&A deve estar relacionado com a fase de digestão das aquisições realizadas. Afinal de contas, são 14 operações para colocar em sintonia dentro de um organismo que já era grande.

Saber plantar, saber colher! É importante ter esse jogo de cintura para colher bons frutos de uma estratégia de crescimento via aquisições.

Dominar a fase de pós-aquisição, o “dia seguinte” como eu costumo chamar, é fundamental para que sejam capturadas as sinergias entre as empresas, cuide-se das pessoas que fazem o negócio acontecer e, principalmente, que se desenhe um plano de futuro para crescimento saudável e sustentável no longo prazo.

Empresas se conectam quando pessoas se conectam!

Educação será (ou já é) a bola da vez?

O mercado de educação no Brasil é palco de um movimento de consolidação, com players que atuavam na formação superior se movimentando para estágios anteriores na trilha educacional, e vice-versa.

A Pravaler anunciou, sem abrir quanto pagou, a aquisição da Workalove (edtech focada em empregabilidade) no comecinho de fevereiro, sua terceira transação de M&A desde 2021, reforçando a estratégia de ampliar sua atuação e se tornar um ecossistema de educação.

Além disso, temos visto exemplos de players como a Alura, focada até então apenas em cursos livres, que avançou para formação superior com a aquisição da FIAP em 2022, e a Wiser que adquiriu a Conquer e, mais recentemente a MedCof, seguindo seus planos audaciosos para ser uma das potências da educação brasileira.

Fazer educação no nosso país não é tarefa fácil. Mas tem gente com energia de sobra para resolver essa equação.