Como não deixar esqueletos no armário na gestão da sua startup
Como não deixar esqueletos no armário na gestão da sua startup
Estamos na edição nº 55 da série Do ZERO ao EXIT em 100 lições – A saga de empreender uma startup do nascimento à venda, através da qual eu compartilho em 100 artigos as lições aprendidas vivenciando os desafios da minha jornada empreendedora na Hiper, do zero ao exit.
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Nas lições atuais da série tenho compartilhado aprendizados e ensinamentos sobre #gestão, para quem segura a responsabilidade de conduzir um negócio e vive a realidade de tomar decisões diante de todo tipo de desafio sem poder jogar a toalha.
Vem comigo… 👋🏻
Se tem algo que eu não faria diferente na Hiper se eu pudesse voltar no tempo é o fato de termos caprichado em fazer as coisas do jeito certo na contabilidade e demais aspectos legais.
Fizemos isso desde o dia zero! Sim, desde aquela época inicial onde é fácil nos contentarmos com a justificativa de que somos pequenos ainda e não vai dar para crescer se não burlarmos algumas regrinhas do jogo.
Sempre procuramos jogar o jogo dentro das quatro linhas. É esse aprendizado que eu quero transmitir para você, que vive no mesmo barco que eu vivi e talvez não esteja dando a devida atenção à governança.
Dá um trabalho extra, mas compensa. Por vezes, não sabemos que estamos cometendo algum deslize, mas ainda assim é nosso papel como principais líderes de uma empresa procurar conhecer o que a legislação determina. E seguir!
Além do mais, para isso você precisará criar processos e papéis dentro do time responsáveis por garantir que as coisas caminhem de acordo com o que as diversas leis às quais todos nós (e nossas empresas) somos submetidos quando decidimos empreender.
Aspectos para tomar cuidado
A legislação empresarial brasileira é ampla, complexa e muda todo dia. Talvez uma das mais burocráticas do mundo. Porém, não há escolha, temos que seguir e ponto.
Vou deixar a seguir um mini-checklist para você fazer uma revisão aí no seu negócio se as coisas estão em ordem. Procure pelos esqueletos que acabam se acumulando nos armários e resolva o quanto antes.
Contabilidade – Você tem uma rotina mensal para fechar a contabilidade? Ou deixa rolar e não saberia dizer se o mês passado está fechado? Se eu pedisse o DRE e Balanço dos últimos 6 meses, você demoraria mais do que 15 minutos para me enviar? Você revisa os materiais contábeis ou confia às cegas? Seres humanos falham, inclusive aqueles que trabalham com você e na sua contabilidade.
Fiscal e tributário – Estão sendo emitidas todas as notas fiscais? Sem exceção? Todos os tributos têm sido pagos? Inclusive aqueles que requerem que sejam feitas apurações de forma separada? Como você tem tratado os softwares e serviços internacionais que você paga todos os meses?
Trabalhista – Você tem contrato formalizado com toda a sua força de trabalho? Quantos % da sua força de trabalho está contratada como CLT? E o restante? Você paga todos os direitos em folha de pagamento ou insiste em deixar algumas coisas “por fora”? Cuidado com as contratações de funcionários como Pessoa Jurídica, a margem para passivos ainda existe.
Societário – Todas as pessoas que têm direito a alguma participação societária estão no Contrato Social? As que não estão, possuem documentos assinados ou você é do time que formaliza isso via WhatsApp?
Jurídico – Os contratos com todos (isso significa 100% deles) os clientes, fornecedores e parceiros estão assinados? Com as plataformas para assinaturas eletrônicas esse tema ficou fácil de manter em dia, sem desculpas.
Propriedade intelectual – Você tem registro do seu produto nos órgãos de controle da Propriedade Intelectual? E as suas marcas estão registradas? Assinou um termo de confidencialidade com seus funcionários, parceiros e prestadores de serviço?
Ambiental – Não é muito comum para as startups, dada sua natureza de negócio ser “mais digital do que física”, mas sempre vale checar se há algum aspecto que requeira sua atenção.
Vale a pena investir em auditoria?
Achou pesada a lista acima? De fato é… Além do mais, é algo que muda frequentemente.
Uma dica adicional que eu deixo para você é que adote uma rotina de fazer auditorias pelo menos uma vez por ano na sua empresa. Contrate uma assessoria para isso e submeta toda a sua operação à prova.
Na Hiper nós adotamos esse ritual bem cedo, quando ainda éramos super pequenos. Anualmente, no início de cada ano era feita uma auditoria completa nos aspectos que citei anteriormente.
Não requer grande investimento, nem de grana, nem de tempo. Basta colocar no calendário do ano um período de auditoria e definir um dono para essa demanda.
A assessoria que você contrata para isso vai vasculhar a fundo, conferir se as obrigações foram cumpridas e apontar para você o que precisa ser ajustado.
É comum que apareça uma meia dúzia de coisas para serem resolvidas, muitas delas por algum vacilo no dia a dia ou por falta de conhecimento. É normal até mesmo nas empresas onde a governança é rígida e bem controlada.
Todos acabamos acumulando os indesejados esqueletos no armário. Nem sempre tem a ver com não querer fazer as coisas do jeito certo, simplesmente é algo amplo, complexo e que muda o tempo todo.
Ser ético e fazer as coisas certas é mais do que uma obrigação, é algo que te permite dormir em paz e impacta diretamente na saúde da sua empresa no curto e longo prazo.
📷 Foto Andrew Neel on Unsplash
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